Introduction :

SAP est un progiciel qui permet de gérer l’ensemble des processus d’une entreprise intégrant l’ensemble de ses fonctions comme la gestion des ressources humaines, la gestion financière et comptable, l’aide à la décision, la vente, l’achat, la distribution, l’approvisionnement, la production ou encore du e-commerce.

Le principe fondateur de SAP (ou d’un produit ERP) est de construire des applications informatiques correspondant aux diverses fonctions citées précédemment de manière modulaire sachant que ces modules sont indépendants entre eux, tout en partageant une base de données unique et commune au sens logique.

L’acronyme ERP signifie « Enterprise Ressource Planning » traduit en français par Progiciel de Gestion Intégré ou PGI. ERP est le terme le plus couramment utilisé.

Ainsi, on peut parler d’ERP lorsqu’on est en présence d’un SI composé de plusieurs applications partageant une seule et même base de données, par le biais d’un système automatisé prédéfini et éventuellement paramétrable, un moteur de workflow.

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SAP : C’est Quoi / C’est qui :

C’est Quoi :

  • L’éditeur de l’outil, société SAP
  • Le progiciel de gestion intégré SAP

Donc on peut dire que SAP est l’ERP vendu par cette société.

Pour Qui :

SAP propose des solutions spécifiques grandes comptes et multinationales mais aussi PME-PMI (solution SBO). Concernant les secteurs visés, ci-dessous un aperçu des possibilités :

  • Banque
  • Automobiles
  • Chimie
  • Télécoms
  • Eau / Energie
  • Logistiques
  • Transport
  • Assurances

SAP :

Comme tout progiciel, SAP est modulaire ce qui signifie qu’il est possible d’intégrer tout ou partie de l’ERP. Il existe 3 grands périmètres de gestion couverts par SAP :

Gestion comptable

  • Comptabilité Générale
  • Comptabilité Client et Fournisseurs
  • TVA
  • Trésorerie
  • Comptabilité des Centres de couts et Profits
  • Natures comptables
  • Banques
  • Immobilisations

Logistique (Achats / Stock / Vente / Transport / …)

La gestion de la logistique s’effectue à travers plusieurs modules : « MM » pour « Material Management », « PP » pour « Production Planning », « SD » pour « Sales and Distribution » et « PS » pour « Project Systems ».

MM :

  • Achats articles
  • Stocks
  • Gestion des documents d’achat (demande d’achat, Contrat, Commande d’achat, …)
  • Inventaires
  • Mouvements de stocks (Entrée, Sortie, Transfert, …)
  • Valorisations Stocks en intégration avec le domaine finance

PP :

  • Planification de production
  • Calcul Besoin
  • Nomenclature et gamme produit
  • Suivi de production
  • MRP
  • Calcul Cout de revient

SD :

  • Appel d’offre et Offre Client
  • Contrat Client
  • Ventes client et facturation des ventes
  • Expéditions
  • Prix de vente et schéma de prix
  • Remise en nature
  • Partenaires

PS :

  • Structurer et suivre des projets
  • Suivi de coûts et budgets
  • Planning et calendrier
  • Interface avec MS Project

Ressources humaines

  • Recrutements
  • Évolution personnel
  • Paies
  • Frais de déplacement
  • Formations
  • Suivi des carrières